TIETOSUOJASELOSTE

1. Rekisterinpitäjä

Fysio Move Nastola
Pitkätie 277, 15560 Nastola
Y-tunnus : 2182580-2
Sähköposti: fysiomove.nastola@gmail.com
puhelin: +358 40 556 6683

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö

Hanna Heinonen
Sähköposti: fysiomove.nastola@gmail.com
Puhelin: +358 40 556 6683

3. Rekisterin nimi

Fysio Move Nastola tietosuojaseloste

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään hoitoon ja ylläpitoon, ajanvarauksien hallintaan, tiedottamiseen, laskutukseen sekä markkinointiin asiakkaan suostumuksella.

Fysioterapeutti Hanna Heinonen toimii yrityksessä ammatinharjoittajan. Hänen pitämä asiakasrekisteri sisältää asiakassuhteen hoitamiseen tarvittavat tiedot. Fysioterapia asiakkaiden osalta myös terveystietoja.

Henkilötietojen antaminen on palvelun suorittamisen lakisääteinen edellytys. Se perustuu potilaan asemasta ja oikeuksista annettuun lakiin ja asetukseen. Henkilötietoja voidaan tallentaa sekä sähköiseen ajanvarausjärjestelmään, että manuaalisesti arkistoon.

5. Sähköisen Rekisterin tietosisältö

• Nimi
• Osoitetiedot (vain tarvittaessa)
• Sähköposti
• Puhelin
• Ajanvaraus ja ryhmiin osallistumistiedot
• Asiakkaan itse ilmoittamat terveystiedot

1. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot kerätään asiakkaalta itseltään ajanvarauksen, vastaanottoajan tai palveluiden käytön yhteydessä. Lisäksi tietoja voidaan kerätä verkkosivujen yhteydenottolomakkeen kautta tai sähköpostitse.

2. Tietojen Säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman asiakkaan suostumusta, paitsi mikäli Suomen lainsäädäntö niin velvoittaa.

3. Tietojen siirto Eu:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä tai luovuteta EU: tai ETA: ulkopuolelle. Mikäli käyttöön otetaan kansainvälistä ajanvarausjärjestelmää tai sähköpostipalvelua varmistetaan riittävä tietosuojatso GDPR:n mukaisesti.

9. Rekisterin suojaus

Henkilötiedot säilytetään teknisesti suojatuissa järjestelmissä. Paperiset asiakastieto lomakkeet paloturvallisessa lukitussa kaapissa. Pääsy tiloihin on vain rajoitetusti niillä, jotka tarvitsevat niitä työtehtävissään.

10. Tarkastusoikeus ja tietojen korjaaminen

Asiakkaalla on oikeus tarkastaa hänestä tallennetut tiedot, pyytää virheellisten tietojen korjaamista. Siltä osin, kun tietojen säilytys perustuu lakiin, ei rekisteröidyllä ole oikeutta vaatia potilastietojen poistamista. Pyynnöt tulee osoittaa aina etukäteen kirjallisena sähköpostitse rekisterin ylläpitäjälle.

11. Henkilötietojen säilytysaika

Potilastietoja säilytetään niin pitkään kuin laki velvoittaa. Pääsääntöisesti potilastietoja säilytetään asetuksen mukaisesti 12 vuotta potilaan kuolemasta tai 120 vuotta potilaan syntymästä, mikäli kuolemasta ei ole tietoa.